Konfiguration einer Mailingliste

ezmlm ist eine sehr mächtige Software. Für die Konfiguration können Sie unsere Web-Oberfläche nutzen. Wenn Sie die Optionen für eine bestehende Liste ändern möchten, klicken Sie dazu in der Mailverwaltung auf »Mailinglisten«, dann auf den Namen der Mailingliste. Wenn Sie eine Liste einrichten, erhalten Sie auch ein Formular, in dem Sie die folgenden Optionen zur Verfügung haben.

Verwalter, Prefix

• »Adresse des Verwalters der Liste« Tragen Sie hier am Besten Ihre Email-Adresse ein. An diese Adresse werden später administrative Anfragen gesendet und von dieser Adresse aus können Sie die Liste per E-Mail verwalten.
  
• »Prefix« Ein Prefix ist eine frei wählbare Zeichenkette, die in den Betreff einer jeden Mail eingefügt wird, um E-Mails von der Liste zu markieren. Wenn Sie als Prefix z.B. »kaffeklatsch« eintragen, wird [kaffeklatsch] am Anfang der Betreffzeile einer jeden Mail an die Liste eingefügt.

Annahme

Hier wird festgelegt, wessen E-Mails von der Liste akzeptiert und an die Mitglieder verteilt werden.

• »Keine Einschränkung.« Die Liste akzeptiert E-Mails von wirklich JEDER Absenderadresse, funktioniert also als einfacher Mailverteiler für alle Abonnenten. Diese Einstellung wird eher selten benutzt, da die Gefahr, daß die Liste von Spammern mißbraucht wird, sehr hoch ist.
  
• »Nur Mitglieder dürfen an die Liste schreiben.« Das ist die am meisten benutzte Einstellung. Bei jeder eingehenden Mail überprüft die Liste, ob die Emailadresse des Absenders Mitglied der Liste ist. Wenn nicht, wird die Email mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt, wenn ja, wird die E-Mail an alle Mitglieder der Liste verteilt.
  
• »Nachrichten an die Liste werden zur Moderation vorgelegt« Bei jeder eingehenden Mail wird die Email an den Moderator geschickt. Dieser muß erst bestätigen, daß die E-Mail an die Listenmitglieder verteilt werden soll.
  
• »Nachrichten müssen immer vom Absender bestätigt werden« Nachrichten an die Mailingliste müssen vom Absender nochmals bestätigt werden.
  

Einstellungen

• »Fußzeile an das Ende jeder Nachricht anhängen.« Bitte aktiviert lassen. Am Ende einer jeden E-Mail wird ein kurzer Hilfetext eingefügt, wie man die Liste wieder abbestellt.
  
• »Anlegen einer Digest-Version der Liste.« Ein Digest ist eine Art zusammenfassung. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird automatisch eine zweite Liste namederliste-digest erzeugt, die genauso abonniert und abbestellt werden kann wie die richtige Liste. Der Unterschied besteht darin, daß die Emails »gesammelt« in einer einzigen Mail an die Abonnenten des digests verschickt werden. Der Versand eines digests erfolgt erst, wenn sich entweder 64kB an Daten oder mehr als 30 Nachrichten seit dem letzten Versand eines digests angesammelt haben. Ein digest ist immer nur eine einzige Mail pro Abonnent, in der alle angesammelten Mails hintereinander stehen.
  

Fern-Administration

• »Fern-Administration für Moderatoren erlauben.« Aktiviert die folgenden Möglichkeiten für Administratoren, die Liste per E-Mail »fernzuwarten«.
  
• »Liste der Abonnenten abrufbar machen« Ein Administrator kann sich mit einer E-Mail an namederliste-list eine Liste der Abonnenten anzeigen lassen oder mit einer Mail an namederliste-listn die Anzahl der Abonnenten sehen.
• »Texte der Mailingliste editierbar machen« Ein Administrator kann mit einer E-Mail an namederliste-edit.file eine Datei editiere (z.B. den Hilfetext der Liste), wobei »file« für den Namen der Datei steht. Mehr dazu unter TEXTE ÄNDERN
  

Abonnement

Hier wird festgelegt, ob und wie die Liste neue Abonnenten oder Abmeldungen akzeptiert. Wichtig: Diese Optionen werden nur aktiv, wenn die Liste nicht als privat konfiguriert ist.

• »Eintritt in die Liste per E-Mail bestätigen« Sobald jemand die Liste mit einer Mail an namederliste-subscribe anonnieren will, sendet die Liste eine Bestätigungsmail an den Absender. Erst wenn dieser darauf antwortet (d.h. diese einfach zurückschickt), wird er in die Liste aufgenommen. Diese Einstellung sollte immer aktiviert bleiben. Da man Absenderadressen leicht fälschen kann, besteht sonst die Möglichkeit, daß beliebige Personen Abonnenten ohne deren Wissen zur Liste hinzufügen.
  
• »Eintritt in die Liste muss von Moderatoren genehmigt werden« Sobald jemand die Liste mit einer Mail an namederliste-subscribe anonnieren will, sendet die Liste eine Anfrage an den Moderator. Erst wenn dieser die Anmeldung bestätigt, wird die Adresse in die Liste mit aufgenommen.
  
• »Austritt aus der Liste per E-Mail bestätigen« Diese Einstellung sollte immer aktiviert bleiben. Da man Absenderadressen leicht fälschen kann, besteht sonst die Möglichkeit, daß beliebige Personen Abonnenten von der Liste löschen lassen.
  

Archiv

• »Nachrichten archivieren« Wenn Sie diesen Punkt aktivieren, werden alle Nachrichten archiviert und können mit Emails an namederliste-index und namederliste-get aufgelistet oder geholt werden. Mehr Hilfe dazu erhalten Sie mit einer E-Mail an namederliste-help.
  
• »Zugang zum Archiv erlauben für:« Hier können Sie festlegen, ob alle (also auch Nicht-Abonnenten), nur Abonnenten oder nur Moderatoren die archivierten Nachrichten abrufen dürfen.